Im Verlauf des Projektes sind eine Reihe von begleitenden Erhebungen vorgesehen. Sie dienen zum einen der Sammlung von Informationen als Wissensbasis für die Projektentwicklung. Zum anderen liefern die Erhebungen Informationen zur Projektevaluation, bspw. der Frage, ob sich im Verlaufe des Projekts die Einstellungen unf Kompetenzen der Pflegenden in Bezug auf Digitalisierung verändern.
In der frühen Projektphase nun, noch bevor in den Einrichtungen die operativen Aktivitäten gestartet sind, wird die sog. t0-Befragung durchgeführt, die den Ausgangszustand misst. Die Befragung wird als Vollerhebung umgesetzt, das heißt, sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Einrichtungen, auch die aus Technik, Verwaltung und anderen Bereichen werden zur natürlich freiwilligen Teilnahme eingeladen. Bevorzugt wird online ein Fragebogen ausgefüllt, Papierfragebögen sind ggfs. aber auch erhältlich.
Der Fragebogen enthält 9 Fragen (mit knapp 70 Einzelaspekten) zur digitalen Transformation und digitalen Technologien sowie 12 Fragen (mit rund 50 Einzelaspekten) zu Arbeitsbedingungen und Arbeitszufriedenheit. Damit dauert die Beantwortung ungefähr 20 Minuten – selbstverständlich innerhalb der bezahlten Arbeitszeit.
Großer Wert wird auf Datenschutz und Anonymität gelegt. Es werden keinerlei Merkmale abgefragt, die eine Person identifizieren könnten. Zudem werden alle Daten mehrfach gesichert, nur auf deutschen Servern gespeichert und nur den Auswertungsinstituten zugänglich aufbewahrt.
Nun ist die Spannung groß, ob es gelingen wird, mindestens 50%, lieber aber 70% oder einen noch höheren Anteil der Mitarbeitenden zur Teilnahme zu motivieren!